3 kroki do doskonałych prezentacji PowerPoint

środa, sierpnia 03, 2016


Networkerzy to mistrzowie prezentcji. Przynajmniej niektórzy z nich…  Przetrwanie biznesu w branży marketing sieciowego zależy często od zdolności networkera do profesjonalnego wyjaśniania i sprzedawania przekazu firmy. W prezentacjach marketingu sieciowego często stosuje się (uwaga – niespodzianka!) – program PowerPoint, ale niewielu networkerów rozumie jak we właściwy sposób stosować zasady projektowania slajdów, aby osiągnąć przejrzysty i wyrafinowany produkt końcowy.

Aby skuteczniej przygotowywać prezentacje eleganckie, efektowne i trafiające do odbiorcy, zapoznaj się z poniższymi wskazówkami:

#1. Tekst

PowerPoint powinien być narzędziem wspomagającym przekaz werbalny. Sam program nie powinien tego robić. Ogranicz każdy slajd prezentacji do około wybranych 5 słów – takich, jakie najskuteczniej odzwierciedlą temat, który przedstawiasz. Niezwykle rzadko powinno się samemu odczytywać tekst widoczny na slajdzie. Twoim celem jest, aby widownia poświęcała slajdowi nie więcej niż parę sekund i skupiała większość uwagi na Tobie.

Warto również zwrócić uwagę na czcionki. Wystrzegaj się tandetnych wzorów takich jak Comic Sans i wybierz raczej styl przejrzysty, profesjonalny i bez szeryfów, np. Arial. W jednej prezentacji ogranicz się do maksymalnie trzech kolorów czcionek, aby temat i forma graficzna spójnie ze sobą współgrały.

#2. Obrazy

Wybieraj interesujące, wysokiej jakości elementy graficzne, aby przykuć uwagę oglądających. Obrazy rozciągnięte, zniekształcone lub niewyraźne szybko sprawią, że nawet dobra prezentacja będzie postrzegana jako mało profesjonalna. Jeśli plik graficzny ma za mały rozmiar by całkowicie wypełnić slajd bez efektu rozmazania, poszukaj czegoś innego. Korzystaj ze stron zawierających bezpłatne inwentorium graficzne, takich jak Pexels.com lub przeszukaj Google z filtrem wybierającym jedynie duże obrazy. Używaj maksymalnie dwóch obrazów w jednym slajdzie. Najlepsze prezentacje przedstawiają zwykle tylko jeden obraz – zajmujący całą powierzchnię ekranu. Ważne jest także by upewnić się, że wybieramy obrazy dobrze ilustrujące temat. Np. jeśli mówisz o wyznaczaniu celów, mógłbyś wybrać wysokiej jakości obrazek przedstawiający notatnik i ołówek.

#3. Projekt graficzny

Projekt graficzny uwzględnia sposób w jaki obrazy skorelowane są z tekstem uzupełniając się wzajemnie. Jeśli zrobisz to w odpowiedni sposób, wówczas stworzysz slajdy, które są przyjazne dla oka i zrozumiałe. Zacznij od zapoznania się z czterema zasadami projektowania:

Kontrast: Mówiąc prosto, unikaj podobnych elementów (typ, barwa, rozmiar, grubość linii, przestrzeń), a zamiast tego dbaj o wyraźne różnice. Przykładowo, biały tekst na czarnym tle daje wyraźny kontrast.

Porządek: Zawartość każdego slajdu prezentacji powinna zostać rozmieszczona w przemyślany sposób. Odpowiednie uporządkowanie powinno wizualnie spajać  inne elementy slajdu. Uporządkowane elementy sprawiają wizualnie wrażenie połączonych niewidzialną linią.

Powtarzalność: Powtarzanie elementów graficznych jest doskonałym sposobem tworzenia narracji wizualnych. Spróbuj powtarzać kolory, kształty, grubość linii itd. W ten sposób budujesz porządek i jednolitość przekazu.

Bliskość: Jeśli dwa lub więcej elementów wiąże się ze sobą, zestaw je razem, aby wytworzyć wrażenie wizualnej jedności, aniżeli kilku odrębnych jednostek. To również sprzyja wizualnemu porządkowi.

Pamiętaj, że im lepiej jesteś przygotowany, tym większa szansa, że przeprowadzisz prezentację, z której będziesz dumny. Jeśli raz zrobisz ją dobrze, wówczas będziesz mógł korzystać z tak efektownego PowerPointa nieograniczoną ilość razy. Wreszcie, stosowanie tych prostych wytycznych może zmienić sposób jak inni postrzegają Ciebie i Twoją ofertę biznesową.

Synergy WorldWide

Some say he’s half man half fish, others say he’s more of a seventy/thirty split. Either way he’s a fishy bastard.