Zacząłeś już przygotowywać się by osiągnąć
sukces uczestnicząc w wydarzeniu Kickoff, postawiłeś sobie pytanie co chcesz
osiągnąć w roku 2016 i podjąłeś pierwsze niezbędne kroki, aby nawiązać kontakt
z nowymi konsumentami i dystrybutorami. Jak więc zamierzasz złożyć wszystkie
uzyskane informacje i pomysły w spójną całość, aby zrealizować swój cel? Planowanie
działania i wyznaczanie celów należą do najbardziej produktywnych sposobów, by
wykorzystać swój potencjał jako właściciel biznesu.
Istnieje wiele sposobów na opracowanie
planu działania. Każdy jest inny, ale by przygotować najlepszy plan dla Ciebie,
musisz wykonać kilka konkretnych kroków, żeby był to plan naprawdę skuteczny.
Określ cel
Zaczynając planować musisz wiedzieć dokładnie
co pragniesz osiągnąć. Jeśli nie wyznaczysz sobie jasnych celów w perspektywie
krótko- i długoterminowej, wówczas nigdy nie będziesz mógł ocenić, czy Twoje
przygotowania są skuteczne, ani czy w ogóle sam cel jest wart by do niego
dążyć.
WSKAZÓWKA: Określając swój cel i
realizując plan pamiętaj, aby zapisywać to, co robisz. Prowadzenie zapisków
pomaga zorganizować myśli, daje miarodajne wyobrażenie o osiąganych postępach i
ułatwia odpowiedzialne podchodzenie do sprawy.
Bądź realistą
Zachowanie realizmu nie ma służyć temu,
aby osłabić Twoje dążenie do sukcesu. Przeciwnie, jest to raczej narzędzie,
które ma zmniejszyć stres, który może się pojawić, jeśli nie dotrzymasz
jakiegoś terminu, zaistnieją jakieś niezależne trudności lub po prostu się
przemęczysz. Realizm pozwala proaktywnie realizować cele bez uczucia
zniechęcenia, kiedy mają miejsce nieuniknione przeciwności.
WSKAZÓWKA: Aby zachować realizm i produktywność wyznaczaj sobie cele
pośrednie, które są proste i mierzalne. Osiągnięcie określonych poziomów
skuteczności ułatwia utrzymanie motywacji i determinacji by kontynuować
realizację planu.
Zachowaj porządek
Nigdy dość by to powtarzać. Jeśli
poświęcisz na jakieś zadanie konkretny czas i masz je wreszcie za sobą, zaznacz
jako wykonane. Wizualne potwierdzenia, takie jak odhaczanie na liście zadań,
pomogą Ci na bieżąco pamiętać co już zostało zrealizowane, a co jeszcze
pozostaje do zrobienia. Ponadto, fizyczne odhaczenie zadania daje niesamowitą
satysfakcję.
WSKAZÓWKA: Segregatory mogą wydawać się
czymś przestarzałym, ale wciąż są przydatne. Jeśli Ty lub Twój komputer macie
tendencję do zapominania lub gubienia informacji, posiadanie fizycznych kopii w
segregatorach jest bezpieczną alternatywą (i zabezpieczeniem), aby Twoje
najważniejsze informacje były bezpieczne i łatwo dostępne. Tylko nie zgub
segregatora…
Pilnuj czasu
Bez określenia uzasadnionych terminów,
drobne zadania są spychane na później lub w ogóle zapominane. Kiedy tak się
dzieje, może okazać się, że tkwisz po szyję w projektach, ale wynika z tego
jedynie stres. Określenie realistycznego terminarzu sprawia, że jesteś bardziej
odpowiedzialny za to co robisz i daje dość czasu, by myśleć o kolejnych
zadaniach z wyprzedzeniem. Jeśli więc nie jesteś pewny ile czasu zajmie jakieś
zadanie, zawsze dla pewności daj sobie dodatkową godzinę. Jeśli skończysz
zadanie przed czasem, wspaniale! Możesz przejść do kolejnego bez poczucia
pośpiechu.
WSKAZÓWKA: W swoim terminarzu uwzględnij
też przerwy. Przeznaczenie czasu na relaks pomaga zabezpieczyć umysł przed
przegrzaniem i utrzymać skupienie bez poczucia przytłoczenia. Zaplanuj sobie
przerwy na lunch lub kawę, kiedy będziesz mógł rozluźnić się przez godzinkę.
Nie ustawaj
Skoro opracowałeś już plan, skoordynowałeś
go ze swoim zespołem (jeśli go to dotyczy), a cele zostały wyznaczone, ostatni
krok jest już najłatwiejszy i jednocześnie najtrudniejszy. Pracuj dalej!
WSKAZÓWKA: Czasem wydarzają się
nieprzewidziane sytuacje. Jeśli czujesz taką potrzebę, możesz zmienić niektóre
daty w terminarzu. Nie zniechęcaj się. Przeglądaj i aktualizuj swój plan, ale
nigdy nie rezygnuj ze swojego celu!
CONVERSATION